Նամակը պետք է շարադրված լինի հայերեն, լինի ստորագրված` նշելով դիմումատուի անունը, ազգանունը, բնակության, աշխատանքի կամ ուսումնական հաստատության հասցեն: Ձևանմուշի բոլոր պատուհանները պետք է լրացված լինեն:
Վերոնշյալ տեղեկությունների բացակայության դեպքում` նամակին ընթացք չի տրվում: